Внедрение автоматической фискализации оплат для 1С
1. Изменение законодательства в разрезе приема и регистрации оплат
В соответствии с Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» № 54-ФЗ при получении платы от физических лиц организации и предприниматели должны применять контрольно-кассовую технику (ККТ).
Это правило касается всех, кто осуществляет расчеты с населением на территории России (исключение составляют бюджетные организации и ТСЖ): не только розничных магазинов, аптек и АЗС, но и предприятий ЖКХ, операторов связи, юридических фирм, такси и всех других предприятий, оказывающих услуги населению. И это не зависит от применяемой предприятием системы налогообложения.
С июля 2020 года отсутствие кассы грозит серьезными санкциями. Так, за прием платежей без кассы, организации может быть назначен штраф от 30 тыс. рублей до 75% от непробитых сумм, при этом период проверки может достигать одного года. Повторное нарушение закона может привести уже к приостановке деятельности организации на срок до 90 дней.
С острой необходимостью оперативно настроить фискализацию оплат, регистрируемых в «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0», к нам обратилась управляющая компания «УК».
2. Подбор вариантов, которые бы подошли нашему клиенту
В рамках разработки первоначально было выдвинуто самое простое решение, которое приходит в голову – просто купить кассу и выполнять фискализацию оплат. Но это не так просто, как кажется на первый взгляд. Сначала необходимо приобрести кассу, зарегистрировать ее в ФНС, самостоятельно зарегистрироваться у Оператора фискальных данных. Затем необходимо отслеживать законодательство и вовремя обновлять прошивку ККТ, обеспечивать полную ее работоспособность (резервное питание и надежный канал связи). Также, необходимо выделить человека на ручную фискализацию данных. Поэтому такой путь решения был отклонен.
В связи с этим с нашей стороны было предложено другое решение: совместно с руководством УК, было принято решение обратиться к услугам Центра фискализации данных. Контрольно-кассовая техника (ККТ), предоставленная во временное пользование ЦФД, в автоматическом режиме формирует фискальные документы и направляет информацию Оператору фискальных данных.
При реализации такого подхода УК получает ряд преимуществ:
- ККТ размещена в Центре обработки данных, с бесперебойным электропитанием, охлаждением и надежными каналами связи;
- формирование чеков происходит на основании реестра платежей из банка или выгрузки из 1С;
- ОФД передает данные в налоговую и на e-mail плательщиков.
3. Задачи, которые были поставлены для нас в ходе реализации
- связаться со специалистами ЦФД, определить форматы и периодичность обмена данными;
- адаптировать функционал автоматического обмена по фискализации оплат на базе клиента;
- запустить фискализацию по тестовым документам оплат;
- провести обучение пользователей работе с подсистемой;
- настроить автоматический обмен в рабочем режиме.
4. Результаты работ
5. Результат внедрения
Теперь у управляющей компании:
- автоматически выполняется фискализация оплат, по необходимым настройкам: организациям, источникам платежей, основным услугам и услугам капитального ремонта;
- ведется учет фискализированных оплат;
- прием оплат от физических лиц выполняется в соответствии с законодательством РФ при минимальных затратах средств и усилий, и УК не рискует быть оштрафована ФНС.
Нужна похожая доработка под вашу базу 1С?
Оставьте заявку: разберем вашу задачу, оценим объем доработки и предложим понятный план внедрения без лишней перестройки текущих процессов.