Внедрение автоматической фискализации оплат для 1С

1. Изменение законодательства в разрезе приема и регистрации оплат

В соответствии с Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» № 54-ФЗ при получении платы от физических лиц организации и предприниматели должны применять контрольно-кассовую технику (ККТ).

Это правило касается всех, кто осуществляет расчеты с населением на территории России (исключение составляют бюджетные организации и ТСЖ): не только розничных магазинов, аптек и АЗС, но и предприятий ЖКХ, операторов связи, юридических фирм, такси и всех других предприятий, оказывающих услуги населению. И это не зависит от применяемой предприятием системы налогообложения.

С июля 2020 года отсутствие кассы грозит серьезными санкциями. Так, за прием платежей без кассы, организации может быть назначен штраф от 30 тыс. рублей до 75% от непробитых сумм, при этом период проверки может достигать одного года. Повторное нарушение закона может привести уже к приостановке деятельности организации на срок до 90 дней.

С острой необходимостью оперативно настроить фискализацию оплат, регистрируемых в «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0», к нам обратилась управляющая компания «УК».

2. Подбор вариантов, которые бы подошли нашему клиенту

В рамках разработки первоначально было выдвинуто самое простое решение, которое приходит в голову  – просто купить кассу и выполнять фискализацию оплат. Но это не так просто, как кажется на первый взгляд. Сначала необходимо приобрести кассу, зарегистрировать ее в ФНС, самостоятельно зарегистрироваться у Оператора фискальных данных. Затем необходимо отслеживать законодательство и вовремя обновлять прошивку ККТ, обеспечивать полную ее работоспособность (резервное питание и надежный канал связи). Также, необходимо выделить человека на ручную фискализацию данных. Поэтому такой путь решения был отклонен.

В связи с этим с нашей стороны было предложено другое решение: совместно с руководством УК, было принято решение обратиться к услугам Центра фискализации данных. Контрольно-кассовая техника (ККТ), предоставленная во временное пользование ЦФД, в автоматическом режиме формирует фискальные документы и направляет информацию Оператору фискальных данных.

При реализации такого подхода  УК получает ряд преимуществ:

3. Задачи, которые были поставлены для нас в ходе реализации


4. Результаты работ

С помощью разработанного нами расширения:
- выполняются настройки для формирования реестров по разным источникам платежа, основным услугам УК и кап. ремонту;
- оплаты регистрируются для фискализации;
- в автоматическом режиме проверяется наличие оплат для фискализации, формируется реестр и отправляется на электронную почту в ЦФД;
- в результате в программе фиксируются фискализированные оплаты.

5. Результат внедрения

Теперь у управляющей компании:

Возврат к списку