Мы разработали модуль ГИС ЖКХ для подготовки выгрузок и работы с сохранёнными результатами в 1С:Рарус ЖКХ. Он связывает выбор объектов, разбор замечаний и проверку подтверждений по платёжным документам. Рассказываем, как устроен этот процесс и что остаётся проверить сотруднику.
Подготовить файл и подтвердить размещение — разные этапы
При работе с ГИС ЖКХ сотруднику нужны сведения из нескольких источников: реквизиты объектов в 1С, сообщения проверки и результаты обработки файлов. Подготовка выгрузки завершает только часть работы. После обработки на портале нужно разобрать результат и понять, какие документы требуют исправления.
Мы объединили эти действия в модуле ГИС ЖКХ. В рабочем окне можно выбрать состав объектов, увидеть замечания и перейти к исправлению данных. Сохранённые результаты ПД помогают продолжить проверку по конкретному дому и месяцу.
Задача модуля — сделать последовательность действий понятной сотруднику расчётного отдела. Он использует штатную подготовку данных Рарус, её проверки и шаблоны. Поэтому настройки типового обмена остаются частью работы, а сообщения программы нужно разбирать перед загрузкой файлов.
Один состав домов и отдельные профили ЖКУ и капремонта
Сначала в основном окне выбирают организацию, месяц и дома, затем формируют отчёт. Для подготовки файлов открывают рабочее окно по сформированному отчёту. Если изменить поля шапки, но не сформировать отчёт заново, состав объектов останется прежним.
Модуль ГИС ЖКХ — «Выгрузка и исправление (по отчёту)» — «Настройки типовой выгрузки»
Предусмотрены профили «ЖКУ» и «Капремонт». Для каждого можно сохранить настройки типовой выгрузки: каталог, шаблон ПД и настройку сбора данных. Профили учитывают выбранную организацию, поэтому при переходе к другой организации нужно проверить её настройки.
Для независимого состава услуг в ЖКУ и капремонте нужны разные элементы справочника настроек сбора данных. Автоматически отдельная копия настройки не создаётся.
В рабочем окне доступны здания, помещения, ЛС, ПУ и ПД. Раздел «Проблемы и исправления» собирает замечания, а «Услуги домов» показывает назначения и коды ГИС. Это помогает выбирать следующий шаг по содержанию замечания, а не повторять весь обмен без проверки.
От выбора объектов до загрузки результатов
- Сформируйте отчётУкажите организацию, месяц и нужные дома. Проверьте состав перед открытием рабочего окна. Если появились новые ЛС, сформируйте отчёт заново, чтобы включить их в работу.
- Проверьте профильВыберите ЖКУ или капремонт и откройте настройки типовой выгрузки. Уточните каталог, шаблон и состав данных ПД. Закройте форму для сохранения профиля.
- Разберите замечанияОткройте связанные объекты из списка проблем и исправьте реквизиты. Сопоставьте текст ошибки с данными объекта. После исправлений выполните типовую проверку повторно.
- Подготовьте файлыОтметьте дома и выберите вид выгрузки. Штатная обработка Рарус проверит данные и сформирует файлы. Сотрудник проверяет результат подготовки и загружает файлы на портал.
- Прочитайте ответ порталаСкачайте файл «Результат выполнения» по ПД и загрузите его в модуль. Проверьте сопоставление с ЛС до записи. Затем вернитесь к ошибкам и сохранённым подтверждениям.
После исправления можно использовать команду «Повторить по отмеченным ошибкам». Для этого выбирают строки одного вида. Повторная выгрузка ПД охватывает ЛС за выбранный месяц: отдельная услуга внутри документа не становится самостоятельной выгрузкой.
Для помещений действует другой порядок: типовой комплект включает дом целиком. Поэтому точечное повторение отдельного помещения запрещено, дом выбирают явно. Пустой состав объектов также не расширяет операцию на всю базу.
Что можно увидеть до повторной выгрузки
Модуль показывает замечания по локальным данным и сохранённым проверкам. Среди них есть незаполненные реквизиты объектов, ошибки из загруженных результатов ПД и сообщения последней типовой диагностики. Это разные источники, поэтому для исправления важен исходный текст замечания.
- Не заполнен код дома по ФИАС или номер дома в ГИС ЖКХ.
- Отсутствует идентификатор ГИС у помещения, ЛС или прибора учёта.
- Не указан ИЖКУ капремонта, если используется отдельный ЛС.
- Не заполнен заводской номер прибора учёта.
- Отсутствуют коды услуги или справочника ГИС.
В разделе услуг отмечается первое действующее назначение услуги дому в доступной истории 1С. Это позволяет обратить внимание на назначения выбранного месяца. После переноса или свёртки базы историю нужно учитывать отдельно: дата создания элемента справочника здесь не определяется.
Отсутствие идентификатора в 1С не доказывает отсутствие объекта на портале. Сначала проверьте уже размещённые сведения и возможность загрузить идентификатор, чтобы не создавать дубль.
Если типовая ошибка связана с объектом, из списка можно перейти к его исправлению. Несопоставленные замечания тоже остаются видны, но для них недоступно точечное повторение выгрузки. Новая типовая проверка заменяет прежнюю сохранённую диагностику.
Что меняется в ежедневной проверке ПД
После загрузки файла результатов модуль разбирает строки и сопоставляет их с ЛС. Перед записью сотрудник видит результат разбора. Идентификаторы успешных ПД записываются при наличии сопоставленного счёта, периода и идентификатора документа.
Сведения об ошибках сохраняются для дальнейшей работы. В карточке дома можно рассматривать локальные подтверждения по ЛС и месяцам. Это помогает отделить документ с сохранённым результатом от периода, по которому сведений в базе пока нет.
| Этап проверки | Опора в модуле |
|---|---|
| Найти реквизит для исправления | Замечание и переход к связанному объекту 1С |
| Вернуться к отклонённым ПД | Сохранённые сообщения загруженного результата |
| Проверить месяцы по дому | Локальные подтверждения в карточке дома |
Начать проверку можно с конкретного замечания или с карточки дома. В первом случае сотрудник уточняет причину ошибки, во втором — смотрит сохранённые сведения за нужный месяц. Дальнейшие действия зависят от результата этой проверки.
Кому пригодится модуль и с чего начать проверку
Такой порядок работы адресован сотрудникам, которые готовят данные в 1С:Рарус ЖКХ и разбирают результаты размещения ПД. Исходники расширения подготовлены для конфигурации 3.0.150.2. Совместимость с вашей версией и существующими расширениями нужно проверить отдельно.
Перед подключением стоит подготовить тестовую копию базы, используемые настройки обмена и примеры файлов результатов. На них можно проверить состав выгрузки, сопоставление ЛС и запись подтверждений. Отдельно проверяют права сотрудника и сценарии ЖКУ и капремонта.
Перед рабочим использованием пройдите полный сценарий на тестовой копии: от выбора домов до чтения результатов ПД. Убедитесь, что настройки и права подходят сотрудникам, которые будут выполнять обмен.
Частые вопросы
Модуль сам отправляет файлы в ГИС ЖКХ?
В описанном сценарии файлы загружает сотрудник. Он получает результаты обработки на портале и передаёт их обратно в 1С.
Отсутствие подтверждения означает, что ПД не размещён?
Нет, это означает отсутствие соответствующих локальных сведений. Актуальное состояние документа нужно проверить на портале и сопоставить с доступным результатом обработки.
Можно сохранить отдельные настройки капремонта?
Да, предусмотрен отдельный профиль. Если состав данных должен отличаться от ЖКУ, выберите отдельный элемент настройки сбора данных.
Обсудим работу с ГИС ЖКХ в вашей 1С
Уточним версию конфигурации, порядок подготовки файлов и типичные ошибки. Затем определим, какие сценарии модуля нужно проверить на вашей тестовой базе.